Cuando se trabaja en la compai±i­a, una de estas cosas principales que se realizan es proteger documentos en carpetas de la red local, asi­ como en muchas otras ocasiones es obligatorio compartir archivos sobre Excel para que varios usuarios los modifiquen a la vez.

Nunca vamos a entrar en detalles en terminos tecnicos en la pi?ginas locales, basta con afirmar que podemos distribuir archivos de Excel que a su ocasii?n esten almacenados en carpetas compartidas desplazandolo hacia el pelo que estas podri?n ser accedidas por diversos usuarios al igual lapso.

Como compartir un archivo de Excel

Para repartir un archivo sobre Excel, seguimos los subsiguientes consejos

1. En la pestana Revisar seleccionamos el comando distribuir texto.

2. Una ocasion abierto el formulario, en la pestana Cambios marcamos la decision Permitir la modificacion por diversos usuarios a la oportunidad. Esto tambien permite juntar libros.

Figura 1. Damos permiso al archivo de acontecer modificado por varios usados a la vez.

3. En la pestana funcii?n avanzado vemos algunas configuraciones que podri­amos analizar Canjear o dejarlas en su valor por defecto

3.1. Control de cambios nos posibilita precisar la cantidad sobre dias que deseamos que se conserve el historial de cambios. Asimismo podemos nunca guardar ningun velocidades.

3.2. Poner al dia cambios Podemos definir En Caso De Que los cambios se reflejan al proteger o cada lapso sobre lapso.

3.3. En caso de conflictos dentro de usuarios aca podri­amos aclarar En Caso De Que se conservan los cambios guardados o que se nos Informese cuales deseamos que prevalezcan.

3.4. Asimismo podemos guardar configuracion sobre la impresora y de los filtros.

Figura 2. Definimos los dias a proteger el informe. Definimos la periodicidad en que seran guardados los cambios.

Video distribuir un archivo sobre Excel en una red local LAN

Proteger cambios de otros usuarios

Cuando hacemos un intercambio y no ha transpirado presionamos Guardar, si previamente otro consumidor hizo cambios en el archivo veremos el mensaje “El libro se actualizo con cambios fabricados por otros usuarios”, Igualmente sobre que se resaltara la celda modificada y se le anadira un critica temporal a donde indique el nombre de el usuario asi­ como los cambios realizados.

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Figura 3. A la izquierda los cambios hechos por otro consumidor, asi­ como a la derecha el mensaje donde avisa sobre los cambios.

Ver usuarios que poseen abierto el archivo

En la pestana Revisar > repartir veremos el formulario que analizamos con anterioridad, aunque Actualmente veremos una lista sobre los usuarios que goza de abierto el archivo. En caso de que presionamos el boton desmontar consumidor hay que estar seguros que el consumidor ya no necesita hacer cambios en el archivo y no ha transpirado evitar conflictos por carencia de referencia

Figura 4. existe que tener demasiado precaucion de nunca desmontar a un consumidor que tenga abierto el archivo de nunca perder datos.

Conflictos por cambios en libro compartido, modificas las mismas celdas

Supongamos que un cliente fulmina la columna de el archivo y no ha transpirado posee cambios. Otro usuario ingresa datos en la columna falto saber que fue eliminada por usuario. Cuando el segundo consumidor tiene el archivo, se produce un enfrentamiento de archivo compartido, ya la eliminacion de la columna que hizo el primeramente usuario, afecto al segundo. En ese instante Excel lanza una advertencia sobre los cambios realizados desplazandolo hacia el pelo pregunta cuales cambios deseamos que prevalezcan.

Si desea que se guarden tus cambios hay que dar clic en el boton asentir los mios. Si se desea preservar los cambios de los otros usuarios da clic en el boton Aceptar otros.

Figura cinco. Aqui vemos como Excel nos advierte sobre un conflicto sobre archivo compartido.

Para ver el informe de cambios asi­ como ver la manera en la cual se han manejado los conflictos, desempenar lo sub siguiente

Aqui vemos como Excel nos advierte en un conflicto sobre archivo compartido.

2. En Cuando elige todo el mundo.

3. Manten en blanco las alternativas de Quien desplazandolo hacia el pelo en que lugar.

4. Marca comercial la posibilidad demostrar cambios en la nueva hoja.

Figura 6. Resaltar cambios.

5. Da clic en Asentir.

6. Veras la recien estrenada hoja en donde se detallan los cambios y conflictos, de este modo como el cliente responsable.

Figura 7. Vemos la data, hora, cliente desplazandolo hacia el pelo tipo sobre marchas.

Sugerencias para abrir y no ha transpirado cambiar un archivo compartido

Desde Excel abrimos el archivo, o en su defecto nos dirigimos a la carpeta compartida a donde se haya el archivo. A continuacion te comento de dos maneras en la cual podras validar En Caso De Que tienes carpetas compartidas en tu computadora

1. Adentro sobre Mi PC ubica si tienes iconos con las letras E , F , G , que se refieren a unidades de red.

2. Igual dentro sobre Mi PC ubica si tendri­as iconos que comiencen con \\numero.de.IP.\carpeta.

Con el fin de validar que los cambios hechos al archivo compartido son de el cliente correcto sugiero cambiar el apelativo de cliente sobre Excel. Nos dirigimos a la pestana Archivo > alternativas. Dentro de estas alternativas en la seccion General ubicamos la parte de apelativo sobre cliente asi­ como definimos nuestro nombre que nos identificara ante los demas usuarios del archivo compartido.

Caracteristicas que nunca se podran usar en un archivo compartido

1. Crear tablas sobre Excel.

2. Liquidar hojas

3. Engrosar o cambiar validacion sobre datos.

4. Insertar graficos asi­ como autoformas.

cinco. Utilizar Subtotales.

6. Insertar Tablas dinamicas, no obstante puede ver las existentes.

7. Sacar documentacion de datos externos, igual que Access o servidores de bases sobre datos.

8. Crear o modificar macros, si bien puede ejecutar las existentes.

9. Entre otras caracteristicas.